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东营市民办培训行业协会会议管理制度
发布时间:2014/11/16 15:38:21  浏览量:

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    为规范东营市民办培训行业协会各级各类会议,特根据本会章程制订本会议制度。
一、会议类型
     1、会员大会:由理事会负责召集,秘书处组织,所有会员参加,可根据情况邀请相关人员列席会议。会议每年召开一次,时间由理事会确定后提前10天通知全体会员。会议主要内容:制定和修改章程;选举和罢免理事会成员;审议理事会的年度工作报告和财务报告;决定终止事宜。会员应自觉按时参加会议,因故不能参加的,应书面授权代理参加。不参加又不授权的视为自动放弃表决权。会议做出决议须经半数以上参会人员通过方能生效。会议决议形成后由秘书处通知到每个会员。

    2、理事会联席会议:由会长或执行会长召集,秘书长组织,理事会所有成员参加,根据会议议程邀请相关人员列席会议。会议每月召开一次,时间为每月第一周的星期五下午。主要内容为:听取协会上月度工作计划完成情况的汇报;讨论、研究下月工作计划;审议、表决本会重大事项;审议、批准财务执行方案;制定或修改会内的规章制度。会议须经2/3以上理事表决通过后方可形成决议。特殊情况,也可根据需要由会长临时召集。
    3、师资推介会:由会长或执行会长召集,秘书处组织,各副会长、分会长、秘书处全体成员参加。每季度召开一次。会议内容为:研究确定师资推介活动内容;研究确定选择优秀师资的评价标准;研究并公布推介师资名额;建立优秀师资、培训机构名录库;跟进老师与签约项目或机构的课程执行情况; 按照本会规章制度要求及时收取推介收益。

    4、论坛会筹备会议:各会员均可提出动议,秘书处组织。每年初召开一次。会议内容:研究确定论坛主题;确定论坛相关工作的原则;制定论坛活动计划。
    5、项目运营调度会议:由秘书长召集,秘书处组织,项目副会长、副秘书长、项目成员参加。原则上每月一次。主要内容为:传达理事会联席会议要求;研究新项目开发方案;通报已开展项目工作进度;对项目存在的问题提出整改意见和措施,督促项目按计划推进。
二、会议要求
     1、各会议必须符合会议程序,会上有记录,会后有通告,会议效率由会议召集人负责,务求精简、高效,符合职作风,反对拖沓、冗长和没有绩效。
     2、会议通知、会议决议等文件由秘书处负责起草,对所有文件(含电子版),由秘书处负责整理立卷归档。
     3、会议记录由秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录本(或电子文档)由秘书处存档备查。
     4、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对到会情况进行考核。
     5、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人。
     6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。对不请假、不履行职责的成员,经理事会议讨论通过,免去其在协会相应职务。
三、附则
     1、本规定由东营市民办培训行业协会理事会解释或修订。
     2、本规定自理事会通过之日起执行。